イベント申込プライバシーポリシー

1. 個人情報取扱事業者

個人情報取扱事業者はリバイバルビジョン株式会社です。代表者および個人情報保護責任者は穂苅万博、担当部署はAI経営ビジネスサミット事務局です。住所は〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅5丁目31番10号 リンクス名駅12階です。

現行共催者の株式会社はちえん。は参加者の個人情報を利用せず、現行共催者間で個人データを共同利用しません。

2. 取得する情報

カード番号やセキュリティコードはStripeの決済画面へ直接入力され、当事務局の申込画面またはSupabaseへ保存しません。

• 氏名、メールアドレス、電話番号、会社名・屋号
• 申込イベント、参加区分、懇親会申込、申込・決済・返金・受付・実参加の状態と日時
• Stripeが発行する取引識別子、金額、決済状態その他照合に必要な情報
• 顔出しを希望しない旨その他会場・オンライン運営に必要な希望
• IPアドレス、端末・ブラウザ情報、アクセス日時、不正利用防止・監査に必要な技術情報

3. 利用目的

広告・宣伝の案内を行う場合は、イベント申込に必要な同意と分離して任意の同意を取得します。

• イベントの申込、決済、残席、受付、本人連絡、懇親会および開催後対応
• 決済完了、開催変更、前日案内、オンライン参加URLの案内、取消・返金その他取引・運営上必要な連絡
• 問い合わせ、クレーム、事故、個人情報に関する請求および例外対応
• 不正利用、なりすまし、重複処理、誤送信、障害およびセキュリティ事故の防止・調査
• 業務処理、承認、外部連携およびシステム操作の監査
• 撮影・録画を行うイベントでの記録、開催報告および会員向けアーカイブの制作

4. 委託・外部サービス

当事務局は、申込・決済・データ保管・メール配信・オンライン開催・セキュリティのため、Stripe、Supabase、Vercel、AWSその他必要なサービス提供者へ、利用目的の達成に必要な範囲で取扱いを委託する場合があります。委託先の安全管理、再委託、保存・削除等を確認し、必要な監督を行います。

法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

5. 撮影・録画

イベントでは写真撮影、映像・音声の収録または文字起こしを行う場合があります。実施する場合は申込画面、会場またはオンライン開催時の案内で目的と公開先を説明します。顔出しを希望しない方は事前または開催時に申し出ることができ、撮影位置の調整、遮蔽、公開前のぼかし・モザイク等の合理的な対応を行います。オンライン参加URLの案内を受けることだけで、参加者の映像・音声・発言の公開に同意したものとは扱いません。

6. 安全管理・保存

当事務局は、アクセス制御、スタッフの多要素認証、権限分離、暗号化、監査記録、秘密情報の分離その他必要な安全管理措置を講じます。個人情報は利用目的、法令上の保存義務、取引・紛争・セキュリティ対応に必要な期間に限って保存し、不要となった情報は安全に削除または匿名化します。

7. 開示等の請求・問い合わせ

本人は、法令に従い、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、消去、第三者提供の停止等を請求できます。本人確認と対象情報の特定に必要な事項を確認した上で対応します。

窓口はoffice@nagoya-ai-summit.com、電話052-563-2055です。電話受付は月曜日〜金曜日9:00〜17:00（土日祝休業）、メール回答目安は原則3営業日以内（土日祝を除く）です。

オンライン開催の参加案内を受け取るため、申込時のメールアドレス入力は必須です。オンライン参加URLの案内は取引・運営上の連絡であり、広告・宣伝への任意同意とは分けて取り扱います。